ABBYY FlexiCapture
הפכו מסמכים עסקיים לרווח עסקי.
עיבוד מסמכים עם זיהוי
וחילוץ נתונים אוטומטית.
מה זה ABBYY FlexiCapture?
ABBYY FlexiCapture הוא יותר מאשר פתרון מתוחכם ללכידת וחילוץ של נתונים. FlexiCapture מפגיש את מיטב יכולות ה-NLP, למידת מכונה וטכנולוגיית הזיהוי המתקדמת לפלטפורמה כלל ארגונית אחת ללכידת מסמכים, על מנת לטפל בכל סוג מסמך ובכל גודל עבודה. הוא נבנה לצרכים המורכבים של הארגונים הדיגיטליים של היום.
FlexiCapture מנצח על כל התהליך מהרכישה ועד השליחה ומזין אפליקציות תוכן עסקיות כגון RPA ו-BPM, ובכך מסייע לארגונים להתמקד בשירות הלקוחות, הפחתת העלויות, עמידה בתקנים ויתרון תחרותי.
יכולות ויתרונות
הדרך לאוטומציה ארגונית מתחילה בפלטפורמה מקיפה אחת להשגה, עיבוד, אימות ושליחה של הנתונים הנכונים לתהליכים הקריטיים.
עיבוד מהיר, ללא עיקופים מיותרים
תוכן הנכנס ממסמכים מכל מקור ובכל פורמט, נשלף, מובן ומועבר אוטומטית, ובכך מסיר חיכוך ועבודה ידנית.
עסקאות חלקות, החלטות חכמות, תגובות מהירות
נצלו את הנתונים שסופקו לכם על ידי הלקוח כדי להאיץ עסקאות, לקבל החלטות חכמות יותר ולספק תשובות מהירות ומדויקות ללקוחות שלכם.
שליטה, חיזוי ועמידה בתקנים
קבלו שליטה מלאה על כל המסמכים והרישומים ונהלו את רמת הדיוק של התוצאות, תוך שמירה על תאימות מקצה לקצה לתהליכים ולדרישות האבטחה שלכם.
חילוץ מידע חכם
על ידי מינוף של טכנולוגיות עיבוד שפה טבעית (NLP), אתם כעת יכולים להפוך את הזיהוי והחילוץ של נתונים ממסמכים מכל תבנית ורמת מורכבות לאוטומטיים. זה מסייע בהאצת עסקאות תוך הפחתה משמעותית של עלויות תפעול וטעויות.
אימות ובקרה של נתונים
שדות נתונים קריטיים, הקשרים וישויות, מזוהים, מאומתים ומעובדים אוטומטית בהתאם לכללים ולדרישות העסקיות. המערכת ניתנת לאימון בקלות ומשתמשת בלמידת מכונה מתמשכת לשיפורים רצופים ובקרת עלויות.
איך זה עובד
ABBYY FlexiCapture היא פלטפורמה מדויקת וסקיילבילית (ניתנת להרחבה) לתהליכי עבודה עם מסמכים. היא לוכדת, מסווגת ומעבירה בצורה חכמה נתונים קריטיים ממסמכים מֻובְנֶים ולא מֻובְנֶים אל התהליך, תוכנית העבודה או מנוע קבלת ההחלטות הנכונים.
1. ייבוא מסמכים אוטומטי
ABBYY FlexiCapture מעבד אוטומטית את כל סוגי המסמכים המגיעים מסורקים וקבצים במסלול אחד, כולל מסמכי Office, פורמטים של תמונות, צרופות לדואר אלקטרוני וגופי הודעות.
2. סיווג מסמכים אוטומטי
טכנולוגיית סיווג המסמכים האוטומטית מבוססת על רשת נוירונים מאפשרת מיון של מסמכים לפי סוגים (למשל: רישיונות נהיגה, דפי חשבון בנק, טפסי מס, חוזים, חשבוניות וכו') ותתי קטגוריות מותאמות אישית (למשל, חשבוניות מספק א', חשבוניות מספק ב' וכו') לפי תוכן טקסט ודפוסים מהתמונה.
FlexiCapture לומד במהירות ובקלות, ובכך פועל כממיין אוטומטי.
3. זיהוי
קבצי תמונות של מסמכים מאוגדים יחדיו לסטים של מסמכים מרובי עמודים. התוכן והנתונים שלהם נשלפים ומאומתים באופן אוטומטי. FlexiCapture מספקת זיהוי מדויק ביותר ל-OCR/ICR/OMR וברקודים, לטובת זיהוי טקסט בדפוס בעד 200 שפות, טקסט בכתב בלמעלה מ-130 שפות, מגוון ברקודי 1D ו- 2D ומגוון רחב של סימני אישור. האימות האוטומטי כולל השוואה למול מסדי נתונים, עמידה בכללי אימות מובנים, תאימות לפורמטים, נורמליזציה של נתונים ובדיקות שהגדיר המשתמש.
4. חילוץ נתונים
ABBYY FlexiCapture מחלצת באופן אוטומטי נתונים ממגוון סוגי מסמכים: דיגיטליים, או שמקורם מנייר – מֻובְנֶים ולא מֻובְנֶים – כגון בקשות משכנתא, החזרי מס, שאלונים, בקשות לכרטיסי אשראי, חוזים, חשבוניות, מיילים של לקוחות ועוד רבים אחרים.
5. אימות
תחנת העבודה לאימות (Verification Station) מאפשרת לבדוק אם השדות שחולצו תואמים לאלו של המסמך המקורי. לחלופין, ניתן להתחיל את האימות באופן ידני באמצעות תחנת העבודה לאימות הנגישה בקלות מהדפדפן. ניתן להשתמש בכל אחת מהטכניקות הבאות: אימות על קבוצה, אימות בחלון המסמך, אימות שדות.
6. ייצוא נתונים
ABBYY FlexiCapture מייצאת נתונים מזוהים אוטומטית לפורמטים שונים של קבצים, או למסדי נתונים, מערכות תיעוד ונקודות יעד אחרות בהתאם לכללים המוגדרים על ידי המשתמש. זה כולל מאגרי אחסון קבצים ארגוניים כמו SharePoint, מסדי נתונים בעלי תמיכה ב-ODBC כגון מערכות Oracle, ERP ומערכות ECM כמו SAP, ותהליכי עבודה של RPA כדי לספק נתונים למערכות ישנות.
7. ממשק ניהול וניטור מהדפדפן
תחנת הניהול וניטור של FlexiCapture המבוססת על HTML5 מאפשרת פיקוח 24/7 מכל מקום גיאוגרפי. היא מספק ניהול רב-שכבתי, התראות אוטומטיות על כשלונות קריטיים ודיווחים מקיפים. ישנם שלושה סוגים סטנדרטיים זמינים של דיווח: פרודוקטיביות המשרד, פרודוקטיביות העיבוד ודוח מפעיל כללי.
זמין בענן, באופן מקומי או כ-SDK
FlexiCapture עוצב עבור הארגון הדיגיטלי, ומאפשר לך להתחיל החל ממחר ולפרוס את הפתרון היכן שתרצה ותצטרך אותו יותר מכל.
שאלות נפוצות על לכידת נתונים
עסקים משתמשים בפתרונות לכידת נתונים כדי לעבד מסמכים מהר יותר. טכנולוגיית לכידת נתונים מחלצת, מסווגת ומאמתת מידע חיוני ממסמכי נייר ומסמכים עסקיים אלקטרוניים וממירה אותו לנתונים שמישים למערכות. לדוגמה, מחלקת תשלומים עשויה להשתמש בפתרון החכם של לכידת הנתונים כדי לחלץ מידע חיוני מחשבונית, כגון סכום ותאריך פירעון, ולהעביר את הנתונים הללו למערכת של הנהלת החשבונות.
באופן היסטורי "לכידת" מידע ממסמכים דרשה מאמץ אנושי. עובד נדרש לשכתב מידע ממסמך נייר, או להעתיק ולהדביק את הטקסט ממסמכים אלקטרוניים, כדי להזין אותו למערכת הנכונה להמשך עיבוד. טכנולוגיית לכידה חכמה מחליפה את העבודה הידנית הזו. היא יכולה לזהות טקסט מודפס, כתב יד וברקודים; היא יכולה לזהות את סוג המסמך על סמך תוכנו והפורמט שלו כדי לסווג אותו; והיא יכולה לחלץ רכיבים ונתונים ספציפיים לפי הצורך לטובת התהליך העסקי.
80 אחוזים מהנתונים העסקיים נלכדים בפורמטים לא מֻובְנֶים כגון מסמכים, מיילים, תמונות וקבצי PDF. המהירות והדיוק של עיבוד הנתונים משפיעים על עלויות, קבלת החלטות, שביעות רצון העובדים וחווית הלקוח. אוטומציה של לכידת מסמכים מאפשרת לעובדים להתמקד במשימות ערכיות יותר, מפחיתה שגיאות משמעותית על ידי הפחתת הצורך בטיפול ידני ומזרזת תהליכים עסקיים. זה מוביל ללקוחות ולעובדים מרוצים יותר.
סיווג מסמכים משתמש בניתוח מבוסס הקשר ובאוטומציה לארגון תוכן לא מובנה – מיון מסמכים, זיהוי סוגים ספציפיים של מסמכים וחיבור דפים למסמכים. FlexiCapture משתמש בטכנולוגיה לעיבוד שפה טבעית ולכידת נתונים דרך ממשק קל לשימוש, מה שהופך את עבודת הסיווג לפשוטה. ארגונים משתמשים בסיווג המסמכים כדי לסדר תוכן רב, לזהות הפרות מדיניות בנכסים המכילים נתונים, להקל על החיפוש של תוכן בארכיונים ולבסס שליטה על תכנים רבים.
לכידת נתונים משמשת כמעט את כל המשק – החל משירותי בריאות ועד תחבורה, ביטוח, תקשורת, שירותים פיננסיים ועוד. היישומים האפשריים של לכידת נתונים הם רחבים ומגוונים. מידע הוא הדלק להנעת תהליכים עסקיים, ומאחר ונתונים מאוחסנים במסמכים, טכנולוגיות ללכידת נתונים מספקת יעילות ודיוק מעולים.
